Referenzen und Beispiele
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Optimierung des Controllings eines mittelständigen technischen Dienstleisters Der Dienstleister beauftrage project biz, Potentiale zur Verbesserung der Unternehmenssteuerung herauszuarbeiten. project biz gelang es, über die Erarbeitung einer Spezifikation das vorhandene ERP-System zu ertüchtigen. So konnte die Daten für das Controlling genutzt werden, um über Kennzahlen den Management-Fokus auf die Steuerung der erfolgskritischen Projekte zu lenken.
Beispiel Optimierung Controlling -
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Optimierung von Prozessen Unterstützt wurde der Auftraggeber beim Aufbau eines neuen Bereiches für Project Assurance Management. Weiterhin wurde das Konzept für ein Installationswizard erarbeitet und mit den Mitarbeitern des Auftraggebers umgesetzt. Die Aufgabe war extrem komplex und erforderte die Einarbeitung in Strukturen und in wesentliche Softwarebausteine des Unternehmens. Der Erfolg wurde auch hier erre3icht, indem eine klare Struktur definiert und sukzessive umgesetzt wurde.
Optimierung von Prozessen -
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Referenz: Einsparungskonzepte Unternehmen beauftragen die großen Beratungshäuser, um Einsparungskonzepte zu erarbeiten. Nun gilt es, die Konzepte vom Foliensatz in die Praxis zu übersetzen. Dies bedeutet, dass ein gesamtes Maßnahmebündel in mehreren Organisationseinheiten des Unternehmens strikt umgesetzt werden muss. project biz hat mehrere dieser Großprojekte begleitet. Hier nutzt project biz den Projektleitstand, der ganz ähnlich einem Leitstand in der Prozessindustrie die Aktivitäten der der einzelnen Player überwacht. Allerdings sind die Player im Projektleitstand keine Anlagen, sondern Menschen. Die Überwachung meldet z.B., wenn ein Teilverantwortlicher seine Daten in einem vorgegebenen Zyklus nicht aktualisiert hat, sich also um sein Projekt nicht genügend kümmert. Der Leitstand agiert selbstständig, damit liefert dieses System erhebliche Vorteile zu den üblichen Projektplanungstools. Das Reporting kann jederzeit online (auch auf dem Handy) aufgerufen werden.
Im Bild zu sehen
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Gesamtsicht auf die Entwicklung des Härtegrades des gesamten Einsparungs-Projektes; Detail aus einer Vorstandsvorlage
Referenz: Spezialaufgabe Der Auftraggeber hatte die ambitionierte Zielstellung, einen Konzessionswettbewerb gegen ein namhaftes Unternehmen zu gewinnen. project biz erhielt die Aufgabe, in Teilbereichen seine Expertise einzubringen. Die Referenz zeigt die Wertschätzung der Arbeit durch den Geschäftsleiter.
Spezialaufgabe -
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Referenz: Digitale Registerführung Die Aufgabe bestand darin, eines der ersten Digitalisierungsprojekte als externer Qualitätsmanager zu begleiten. Ein Fokus wurde auf eine belastbare Kosten- und Zeitplanung gelegt. Hier konnte project biz über Fach- und Methodenkompetenz ganz wesentlich zur Einhaltung der Ziele beitragen.
Elektrische Registerführung -
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Referenz: Geschäftsprozessintegration Der Auftraggeber hatte beschlossen, wesentliche Prozesse zu optimieren. Die Zielstellung umfasste die Gesamtaufgabe vom Basiskonzept über Detaillierung, initiale Marktabfrage, Ausschreibung, Begleitung der Vergabe bis hin zur Umsetzung. project biz hat den internen Projektleiter durch Erarbeitung von Konzepten und Beratung beim Vorgehen unterstützt. Insbesondere die Führung der Dienstleister bei der Kalkulation der Angebote sicherte die Kostentreue bei der Projektumsetzung. Geschäftsprozessintegration - PDF-Datei
Projektantrag
Beispiel-Template für eine Projektidee. Unter Nutzung erster Planungsdaten
werden Kennzahlen ermittelt, anhand eine Priorisierung der Idee erfolgen kann.
Beispiel für ein Projektantrag -
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Referenz zum Thema: Modellierung -
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