Aufgabe ist es, die richtigen
Projekte aus der Fülle der
Anträge auszuwählen.

Leistungen von A bis Z

project biz | biz unterstützt eine Projektaufgabe von A wie Projekt-Antrag bis Z wie Zulassung bzw. Rollout, so z.B. bei:

Erarbeitung des Projektantrags / Antrag
Aufbereitung der Informationen, so dass der Vorstand das Projekt freigibt.
Dazu gehören unter Umständen Marktrecherchen, Aufwandskalkulationen, Ist- und Sollanalysen.
Im Endeffekt stellt ein Projektantrag die erste Planungsstufe dar und muss exakt und sorgfältig erarbeitet werden. Welcher Nutzen wird erwartet und wie kann er nachgewiesen, d.h. gemessen werden?
Wie sollte ein Projektantrag aufgebaut sein?
Ausarbeitung des Projektkonzepts
In Weiterentwicklung des Projektantrages werden die erwarteten Ergebnisse beschrieben.
Die Stakeholder müssen ermittelt werden: Wer ist Promotor oder auch Kontrahent, welche organisatorischen Änderungen bedingt das Projekt, welche infrastrukturellen Maßnahmen müssen geplant werden und welche Verantwortlichen müssen ins Boot geholt werden?
Kalkulation für die Wirtschaftsplanung
project biz berechnet einen Projekt-ROI. Diese Kennzahl nutzt verschiedene Parameter und kann zum Benchmark herangezogen werden, um die richtigen Projekte auszuwählen. Unternehmen entwickeln sich vorrangig über Projekte. Welche Projekte werden freigegeben, welche zurückgestellt, bei welchem müssen Korrekturen der Wirtschaftsplanung durchgeführt werden und welche werden abgewiesen? Und wie kann dies transparent und gerecht organisiert werden?

Partnerschaft 2.0

Kunden verstehen wir als Partner - Kunden brauchen einen kompetenten Berater - und Berater brauchen engagierte Kunden. Am liebsten sind uns Menschen in verantwortlicher Position, die etwas verbessern wollen. Entscheider mit dem Willen zum Umsetzen. Menschen, die bereit sind, auch neue Wege zu gehen.

project biz steht dafür, auch komplexe Herausforderungen zu lösen. Dazu arbeiten wir uns zügig in die Details einer Aufgabe ein, legen aber ebenso großes Augenmerk auf eine Vogelperspektive. Dabei beachten wir die Unternehmenskultur, in die das Projekt eingebettet ist.

Das unterscheidet project biz von anderen:

Die 3 Säulen der project biz

project biz | steht auf 3 Säulen: Projektleitung & -management, Kommunikation und Digitalisierung.

Projektleitung und Projektmanagement

Wie interpretiert project biz das Thema Projektleitung?
Was bedeutet eigentlich Projektleitung? - Projektleitung bedeutet Interimsmanagement eines Bereiches, den es vorher noch nicht gab, bedeutet Führung eines Teams, welches sich zusammenraufen muss und bedeutet Verantwortung zu übernehmen für Kennzahlen; die gerade definiert werden. Die Inkarnation eines Projektleiters ist die eierlegende Wollmilchsau, die aber bekanntlich nicht existiert. Daher muss ein Projektleiter schon genau hinsehen, welche Aufgabe er sich zutraut und wo man eventuell auch absagen muss – oder Unterstützung einfordert. Das Steuern der fachlichen Entwicklungen steht beim Projektleiter im Vordergrund.

Was bedeutet Projektmanagement?

Worin versteht project biz den Unterschied vom Projektleiter zum Projektmanager?
Ein Projektmanager hat entweder mehrere Projekte zu verantworten – also ein Projektportfolio zu steuern - oder aber ein Großprojekt mit mehreren Teilprojekten zu leiten, was im Endeffekt die gleiche Aufgabe umschreibt: Die einzelnen Projekte müssen über Kennzahlen gesteuert werden, da eine Einarbeitung in die speziellen Fachlichkeiten eine Vernachlässigung der Organisation als Prio-1-Aufgabe nach sich ziehen würde.

Der Projektmanager arbeitet hier analog eines Managers (z.B. Bereichsleitung). Eine Übersicht über das Projektportfolio (oft eine rudimentäre Excel-Liste) wird von project biz aufgenommen und weiter qualifiziert. In den einzelnen Datensätzen der Projekte stecken viel mehr Informationen, als Kunden oft erahnen.

project biz hat ein Kennzahlensystem erarbeitet, das mit wenigen Input-Angaben exakte Aussagen berechnen wird. Zum Beispiel: Wieviel Projektleitung verlangt eine Aufgabe? Wie hoch ist die Anforderung an den Projektleiter?

Viele Kunden sind erstaunt, wenn Sie das Ergebnis ihres Projekt-Portfolio-Checks erhalten.
Ein gut geschulter bzw. erfolgreicher Manager kann immer auch die Rolle Projektmanager ausfüllen, wenn er folgende zusätzliche Aufgaben beachtet:

Wie regelt er den Interessenskonflikt, wenn seine Projektleiter auch noch in der Linie arbeiten?
Management muss als Service betrachtet werden: Wo muss er seine Projektleiter unterstützen, damit diese am besten agieren können?

Beispiele:

Welche Unterstützung muss der Manager organisieren, um jeden einzelnen seiner Projektleiter den Erfolgsweg zu ebnen?
Wie kombiniert er Ressourcen, um das einzelne Projekt zu unterstützen?
D.h. welche Ressourcen aus dem Unternehmen (Vertrieb, Marketing & Kommunikation, Controlling) stellt er dem Projekt zur Verfügung?
Absichern, dass in die Teams diejenigen delegiert werden, die in der Linienorganisation wertschöpfend agieren.
Organisation der Entlastung aus den Alltagsaufgaben, z.B. Abmelden von zyklischen Meetings der Linie.

Fakt bei project biz zur Aufgabe Projektleitung:
Wir nehmen nur Aufgaben an, wo wir die organisatorische und die fachliche Projektkompetenz mitbringen. D.h.: Wir sind der Überzeugung, dass man ein Projekt viel besser voranbringen kann, wenn man über die reine PMO-Aufgabe auch fachlich unterstützen kann. Damit stellen wir uns dem Anspruch, dass sich ein project biz Projektleiter auch in der Fachlichkeit bestens auskennt. Die fachlichen Potentiale werden in Eigeninitiative erkannt und gehoben.

Projektleitung ist kein Job, den man aus Büchern lernen kann. Als Basis für die Übernahme einer speziellen Aufgabe muss ein themennaher Erfahrungsschatz vorliegen.

Fakt zum Thema Projektmanagement bei project biz:
Eine Unterstützung seitens project biz kann vom Bewerten des Projektportfolios (Kalkulation der erforderlichen Ressourcen, Identifizieren der projektspezifischen Risiken, Aufstellen von Meilensteinen) über ein Coaching/Sparring bis hin zur Übernahme des externen Projektmanagements beauftragt werden.

project biz wird bei Übernahme von Verantwortung im Rahmen eines Auftrags eigene Tools einbringen, die ein digitales Management (automatisierter Workflow, Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement, Kennzahlen) ermöglichen. Die Transparenz über die Daten und errechneten Kennzahlen und damit über alle Teilprojekte wird somit gewährleistet.

Kommunikation

Was verstehen wir unter Kommunikation?
Wer längere Zeit in einem Unternehmen gearbeitet hat weiß, dass viele wichtige Informationen auf historisch entwickelten Pfaden ausgetauscht werden. Solche Pfade entwickeln sich in der Kaffeeecke, bei gemeinsamen Schulungen, Ausflügen etc. In einem Projekt mit einem neu zusammengestellten Team kann es diese Informationspfade nicht geben, weder innerhalb des Teams noch aus dem Projekt heraus zu den Stakeholdern

project biz unterscheidet zwischen zwei Aufgabenbereichen:

Bei Projekten ist die gesteuerte Kommunikation eine der Hauptaufgaben: Wie sonst garantieren wir, dass über einen Foliensatz hinaus auch die oft wichtigen Details erkannt werden, so dass nicht später die Aussage kommt: „… wenn wir das gewusst hätten, aber uns hat ja keiner gefragt …“. Kommunikationswissenschaftler gibt es genügend, wer aber übernimmt diese Aufgabe im Projekt und wie wird sie umgesetzt?

Jeder Kunde, jeder Partner muss dort abgeholt werden, wo er gerade steht. Ein wesentliches Element des Vorgehensmodells von project biz ist ein ausgefeilter Protokollprozess. Es darf nur als Ausnahme auftreten, dass ein Protokoll nicht innerhalb von 5 Tagen freigegeben wird.

In der Philosophie ist verankert, das Visualisierung im Mittelpunkt der Kommunikation steht.

In der Umsetzung folgt daraus, dass hier dedizierte Anstrengungen zu unternehmen sind, um die Stakeholder mit Lösungsansätzen oder Teilergebnissen vertraut zu machen. Mit heutiger Medientechnik können mehr als animierte PowerPoint-Folien genutzt werden. Beispiel: Um Investoren zu gewinnen, konnte ein Film-Clip (Kosten von 3Teuro) die Freigabe von 100 Mio. Euro befördern.

Hier lässt sich project biz durch die Netzwerkpartner unterstützen, um auch diese Aufgaben perfekt zu lösen.